公務員敍用委員會

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公開資料守則

公 務 員 敍 用 委 員 會 秘 書 處 公 開 資 料 守 則  (http://www.access.gov.hk/)  政 府 應 該 運 用 可 供 使 用 的 資 源，為 市 民 提 供 優 質 服 務。為 達 致 此 目 的，政 府 明 白 到 市 民 是 需 要 充 分 認 識 政 府 及 其 提 供 的 服 務，以 及 對 個 人 和 整 個 社 會 均 有 影 響 的 政 策 和 決 定 的 依 據。 《公 開 資 料 守 則》(《守 則》) 界 定 擬 提 供 資 料 的 範 疇，列 出 按 慣 例 或 因 應 要 求 提 供 資 料 的 方 式，並 訂 明 盡 快 發 放 資 料 的 程 序。 《守 則》授 權 和 規 定 公 務 員 除 有 特 別 理 由 外，按 慣 例 或 因 應 要 求 提 供 資 料。這 些 理 由 載 列 於 第 2 部。若 拒 絕 任 何 索 取 資 料 的 要 求，通 常 會 提 述 這 些 理 由。 任 何 索 取 資 料 的 要 求 均 會 盡 快 及 妥 善 地 處 理，如 有 需 要，有 關 人 員 會 協 助 市 民 闡 明 其 要 求，或 把 要 求 轉 介 至 最 適 當 的 部 門 處 理。有 關 的 程 序 會 盡 量 精 簡。 《守 則》亦 載 列 有 關 要 求 覆 檢 或 投 訴 的 程 序，以 便 市 民 在 認 為 《守 則》 的 規 定 未 獲 適 當 執 行 時 知 所 遵 循。 《守 則》已 上 載 於 互 聯 網，網 址 為 http://www.access.gov.hk。   本 秘 書 處 已 委 派 本 處 高 級 行 政 主 任 (2) 擔 任 公 開 資 料 主 任 ， 負 責 確 保 任 何 按 守 則 索 取 資 料 的 要 求 ， 得 以 按 照 指 定 程 序 適 當 處 理 。  市 民 可 寫 信 或 填 寫 申 請 表 格 ， 要 求 索 取 由 本 處 保 存 的 資 料 或 記 錄 。 表 格 可 於 香 港 中 環 紅 棉 路 ８ 號 東 昌 大 厦 26 樓 本 處 接 待 處 或 民 政 事 務 總 署 轄 下 各 民 政 事 務 處 索 取 。 有 關 申 請 應 寄 交 ：      香 港 中 環 紅 棉 路 ８ 號 東 昌 大 厦 26 樓 公 務 員 敍 用 委 員 會 秘 書 處 行 政 組 公 開 資 料 主 任 市 民 可 於 本 秘 書 處 接 待 處 查 閱 下 列 資 料 ：  (a) 公 務 員 敍 用 委 員 會 有 關 《守 則》的 公 告 及 內 部 通 告 (b) 秘 書 處 組 織 架 構 及 職 務 分 配 (c) 服 務 承 諾 及 表 現 指 標 報 表 (d) 按 類 劃 分 記 錄 一 覽 表 (e) 已 公 布 或 可 供 市 民 索 取 的 資 料 一 覽 表 ， 包 括 收 費 和 免 費 提 供 的 資 料 (f) 與 委 員 會 相 關 的 法 律 條 文 (g) 《守 則》 (h) 《守 則》 詮 釋 和 應 用 指 引 (i) 處 理 索 取 資 料 要 求 的 行 政 程 序 除 免 費 派 發 或 在 支 付 規 定 費 用 後 提 供 的 刊 物 外 ，本 處 會 就 所 索 取 的 資 料 收 取 下 列 影 印 費 用 ：     原 大 尺 寸 的 黑 白 影 印 本 ﹝Ａ４紙 張﹞。 每 張 港 幣 一 元 , 但 由 法 例 另 行 規 定 或 經 財 經 事 務 及 庫 務 局 局 長 批 准 者 則 例 外 。 如 有 疑 問 ， 請 於 辦 公 時 間 內 致 電 2523 1953， 向 本 處 高 級 行 政 主 任 (2) 馬 美 華 女 士 查 詢 。

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修訂日期 : 二零一零年七月二十六日