对招聘个案的意见

政府必须招揽人才， 为公务员队伍注入新血， 才能延续一支稳定而实力充沛的公务员队伍，为社会提供成效兼备的优质服务。为应付服务需求和政府的人手需要，各局 / 部门需定期进行招聘工作。遴选过程严谨且竞争激烈。委员会支持当局在招聘公务员时，按用人唯才和平等机会的原则，选出最符合职位要求的应征者。我们除要确保招聘程序恰当稳妥，行政和招聘工作的效率也不能忽视，否则政府在竞逐人才方面便会落后于私人市场。

年内， 委员会对各局 / 部门在遵行既定招聘规则和程序的整体情况感到满意。由于要遵守政府为控制2019冠状病毒病疫情而推行的社交距离措施，令甄选面试须改期或重新安排，有些个案未能如期提交。另有少数个案因受制于政府实施公务员在家工作的安排，稍有延迟。虽然面对这些特殊挑战，各局 / 部门大致都能按计划进行和完成各项招聘工作，委员会对此表示赞赏。

在审阅招聘委员会的建议时，委员会不但要确保招聘工作符合既定程序和过程公正，对应征者的个别评审亦须理据充分，委员会才会予以支持。对于表现突出、值得称许的局 / 部门，委员会加以肯定和表扬。年内，委员会对三个部门的工作及其提交的报告尤为赞赏。该三个招聘委员会就每名应征者都能提供相关和适切的资料，而对应征者面试表现所作的评语具说服力，并能清楚阐述所作结论的考虑，不但便利了委员会的审议工作，效率亦得以提升。委员会已向有关的局 / 部门表达赞赏。

招聘委员会的任务是根据所有相关的准则选出最合适的应征者，包括应征者的性格、能力、潜质、表现、资历和经验。由于申请人数通常会远超空缺数目，招聘委员会必须审慎评核应征者表现。因此，委员会建议各局 / 部门制订清晰而周全的评分机制，全面评核每名应征者。如有多个遴选小组参与招聘工作，招聘委员会必须订立客观的评核标准和准则，并采取适当措施，确保遴选过程的评核标准一致。

委员会于年内审核的招聘建议不少水平甚高， 对当中五个部门的招聘工作的印象尤其深刻。他们使用的评核表格都是经过细心设计，各项评核准则清楚到位，所用的评分机制亦显慎密周详。此外，为便成员在评核应征者的能力及条件能确保评核标准一致，招聘委员会更为每名成员提供评分指引，说明各项评核准则的计分方法。

尽管评分机制不是一门数学科学，但委员会认为各局 / 部门仍可考虑就各项评核准则设定比重，如应征者在指定准则不达标，则不该录用。对于职位要求尤其关键的评核准则，招聘当局如能同时订立及格分数，委员会有信心最具合适条件的应征者会被拣选，而那些偏向在非关键准则取得高分的应征者，会被淘汰。

去年，委员会审核招聘建议时，发现部分个案虽然为整体评核设有及格总分，但没有就个别评核项目设定及格分数或订定比重，以致无法反映各评核项目占职位要求的比重。委员会已提醒有关部门在展开下次招聘工作前，检视有关职级的评核表格，并考虑按情况为各个评核范畴订立及格分数。公务员事务局赞同及采纳了委员会的意见，并在二零二一年二月公布的招聘指引加入评分机制范本，协助各局 / 部门加强招聘方面的工作。