對招聘個案的意見

政府必須招攬人才， 為公務員隊伍注入新血， 才能延續一支穩定而實力充沛的公務員隊伍，為社會提供成效兼備的優質服務。為應付服務需求和政府的人手需要，各局 / 部門需定期進行招聘工作。遴選過程嚴謹且競爭激烈。委員會支持當局在招聘公務員時，按用人唯才和平等機會的原則，選出最符合職位要求的應徵者。我們除要確保招聘程序恰當穩妥，行政和招聘工作的效率也不能忽視，否則政府在競逐人才方面便會落後於私人市場。

年內， 委員會對各局 / 部門在遵行既定招聘規則和程序的整體情況感到滿意。由於要遵守政府為控制2019冠狀病毒病疫情而推行的社交距離措施，令甄選面試須改期或重新安排，有些個案未能如期提交。另有少數個案因受制於政府實施公務員在家工作的安排，稍有延遲。雖然面對這些特殊挑戰，各局 / 部門大致都能按計劃進行和完成各項招聘工作，委員會對此表示讚賞。

在審閱招聘委員會的建議時，委員會不但要確保招聘工作符合既定程序和過程公正，對應徵者的個別評審亦須理據充分，委員會才會予以支持。對於表現突出、值得稱許的局 / 部門，委員會加以肯定和表揚。年內，委員會對三個部門的工作及其提交的報告尤為讚賞。該三個招聘委員會就每名應徵者都能提供相關和適切的資料，而對應徵者面試表現所作的評語具說服力，並能清楚闡述所作結論的考慮，不但便利了委員會的審議工作，效率亦得以提升。委員會已向有關的局 / 部門表達讚賞。

招聘委員會的任務是根據所有相關的準則選出最合適的應徵者，包括應徵者的性格、能力、潛質、表現、資歷和經驗。由於申請人數通常會遠超空缺數目，招聘委員會必須審慎評核應徵者表現。因此，委員會建議各局 / 部門制訂清晰而周全的評分機制，全面評核每名應徵者。如有多個遴選小組參與招聘工作，招聘委員會必須訂立客觀的評核標準和準則，並採取適當措施，確保遴選過程的評核標準一致。

委員會於年內審核的招聘建議不少水平甚高， 對當中五個部門的招聘工作的印象尤其深刻。他們使用的評核表格都是經過細心設計，各項評核準則清楚到位，所用的評分機制亦顯慎密周詳。此外，為便成員在評核應徵者的能力及條件能確保評核標準一致，招聘委員會更為每名成員提供評分指引，說明各項評核準則的計分方法。

儘管評分機制不是一門數學科學，但委員會認為各局 / 部門仍可考慮就各項評核準則設定比重，如應徵者在指定準則不達標，則不該錄用。對於職位要求尤其關鍵的評核準則，招聘當局如能同時訂立及格分數，委員會有信心最具合適條件的應徵者會被揀選，而那些偏向在非關鍵準則取得高分的應徵者，會被淘汰。

去年，委員會審核招聘建議時，發現部分個案雖然為整體評核設有及格總分，但沒有就個別評核項目設定及格分數或訂定比重，以致無法反映各評核項目佔職位要求的比重。委員會已提醒有關部門在展開下次招聘工作前，檢視有關職級的評核表格，並考慮按情況為各個評核範疇訂立及格分數。公務員事務局贊同及採納了委員會的意見，並在二零二一年二月公布的招聘指引加入評分機制範本，協助各局 / 部門加強招聘方面的工作。