某部门在最近一则招聘广告中，沿用了一项其长期使用，并应用于同一职系内不同专业的学历要求描述。然而，这一描述对于当前针对持有特定资历的专才招聘来说过于笼统。该描述并未考虑到专上教育环境的最新变化，尤其是相关专业近年新增了学术课程，导致字面上存在多种诠释空间。由于同一部门内其他职系在招聘广告中采用了相同的学历要求描述，但不同部别之间的诠释却不一致，进一步加剧其模糊性。

委员会注意到，由于学历要求的描述有欠清晰，以致应征者和相关部别的人员对审核资格的标准和一致性产生疑问。

该部门听取委员会的意见后，已全面检视各有关职系的入职条件，并根据现行教育制度下的不同学历修订相关描述，详细说明及更新所需条件。此外，部门亦统一了各部别对相关说明的诠释。我们相信，这些改进措施能为有意求职者提供清晰指引，从而促进招聘程序得以顺利进行。

在另一宗个案中，由于招聘广告中未清楚列明对学科的具体要求，导致部分求职者产生混淆和错误期望。虽然相关部门实际上希望招聘已完成专上教育特定学科的人员，但在招聘广告中却以较为概括的方式列出要求，结果吸引了大量修读相关专业其他学科的求职者应征。这些求职者在资历评核过程未完成前获邀参加遴选面试，但最终因未能满足部门的特定入职要求而被视为不符合资格，引发了相关求职者的质询。

邀请不符合资格的应征者参加面试，不但徒增非必要的行政工作，还会导致应征者产生混淆、错误期望和失望，从而损害招聘工作的公信力。就职位所需的资历，部门应提供清晰简明的信息，以避免误解，确保应征者对资历要求有实际的理解。这不仅有助招聘程序顺利进行，还能简化行政工作，并维护遴选结果的公正性。

委员会已建议该部门日后进行招聘时，在招聘广告中清楚列明所需资历。我们亦提醒该部门，在未来的招聘工作中，应尽可能在早期阶段完成资历评核，特别是在涉及非常特定的资历要求，或仅属本地资历和内部评核的情况下。此举不仅有助提升招聘效率，还能避免求职者产生错误的期望。

有一个部门就近期的招聘工作完成遴选面试后，拟聘用一名以往曾在该部门任职，但不久前被部门根据《公务人员(管理)命令》第12条为公众利益着令退休的前公务员。虽然这部门就该应征者所储存的过往雇佣记录中已载有这项重要资料，但令人遗憾的是，部门在审核过程中忽略了这一信息。

直至委员会秘书处向部门索取有关招聘建议的进一步资料时，才揭发上述问题。结果，聘任当局在审核所有相关记录后，撤销了聘用该应征者的建议。然而，招聘程序已因此受到不必要的延误，情况绝不理想。

委员会对部门显然出于疏忽而未能识别该应征者过往的退休记录表示极度关注。这暴露了部门招聘工作的审核程序中的重大缺漏，以及参与招聘过程的各单位与招聘委员会之间存在严重沟通问题。这种疏忽会导致不合适的应征者受聘为公务员，实属完全不可接受。该部门未能就已知悉的资料适时采取行动，会使人怀疑招聘安排是否公正健全。

因应委员会的迫切要求，该部门已对其招聘程序进行全面检讨，并找出多项不足之处，同时实施了一系列措施，以防止日后再次发生类似问题，从而维护招聘程序公正健全。

面对近年招聘具备正式资格的专业人员加入公务员队伍的挑战，某部门积极恢复助理专业职级的招聘工作，目标对象为仍在接受培训或攻读相关专业资格的毕业生或半专业人员。此外，考虑到毕业生可能需要四至五年时间才能累积足够的实践经验并取得所需的专业资格以获聘为常额编制人员，该部门尝试调整入职制度，允许新聘任的助理专业人员在必要时服务更长的试用期，即最长可达五年，以便他们有足够时间取得所需资格。任何未能达到要求的聘任人员，其试用期可能会被终止。

恢复招聘助理专业人员并修订入职制度，让部门能够吸纳更多人才，解决人手短缺问题，同时促进相关职系的长远发展。提早聘用「尚待符合资格」的专业人员，亦有助于及早培育新一代领袖，让他们累积所需的政府工作经验，并掌握专业和管理技能，以满足长远的接任需要。

委员会赞赏有关部门在致力解决长期人手问题的同时，仍能维持专业水平，并以客观持平的态度进行招聘和聘任程序。